La inteligencia artificial está cambiando la forma en que hacemos las tareas de nuestra vida diaria, y el lugar de trabajo no es una excepción. Al contrario, es precisamente en el entorno laboral donde podemos sacar mayor partido de la IA con herramientas que permitan
Automatizar algunas tareas es una de las funciones que de más ayuda puede resultar a la hora de liberarnos de un tiempo que podemos aprovechar en otras tareas que requieran una mayor dedicación mejorando así la productividad humana.
A continuación, os dejamos con cinco herramientas basadas en la IA que pueden ayudarte a organizarte mejor en el trabajo.
Para que organices mejor tu tiempo:
👉 Si utilizas Google Workspace, Clockwise es una extensión basada en IA que rediseña el calendario de tiempo del personal empleado. De este modo, Clockwise te permite organizar automáticamente las tareas y reuniones para liberar espacio en tu calendario. Además, puede utilizar Focus Time para bloquear ciertos momentos del día en busca de un trabajo ininterrumpido.
Para saber en qué inviertes más tiempo:
👉 RescueTime se trata de una herramienta de IA que te permita analizar cómo el personal empleado dedica su tiempo frente al ordenador. De este modo se pueden generar informes detallados que muestran en qué actividades se invierte más tiempo, como el uso del correo electrónico o las redes sociales. Con esta información, RescueTime ofrece sugerencias para cambiar el enfoque y mejorar la productividad. Su capacidad para bloquear distracciones es clave para ayudar al usuario a concentrarse en lo que es realmente importante.
Para que organices y automatices flujos de trabajo:
👉 Trello es una conocida plataforma de gestión de proyectos que podemos integrar con Butler, una herramienta de IA, que permite automatizar flujos de trabajo. Butler puede programar tareas repetitivas, mover tarjetas automáticamente y enviar recordatorios basados en reglas personalizadas. Todo ello lo que facilita una mejor organización del tiempo.
Para que aproveches al máximo tu tiempo:
👉Motion es otra herramienta impulsada por IA que crea un horario diario dinámico. Crea prioridades en las tareas a realizar y los plazos. Motion ajusta automáticamente las listas de tareas y reuniones. Además, aprende de las preferencias del usuario para personalizar las sugerencias de programación, lo que te permite aprovechar al máximo tu jornada de trabajo.
Para que te mantengas concentrado:
👉Serene: Una herramienta para ayudarte a mantenerte concentrado. Se basa en el método Pomodoro de manera que te permite dividir tu jornada laboral en bloques de alta productividad ayudándote a mantenerte alejado de distracciones (bloqueando aplicaciones y/o sitios web que no estén relacionados con el trabajo). Al final del día además tendrás la recompensa de saber cómo has avanzado dado que genera informes sobre el progreso realizado a lo largo del día.